Na etapie wdrażania dostosowujemy system do różnych typów obieg dokumentów w firmie jakie powstają w danym przedsiębiorstwie

2019-10-10

Sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie to jeden z czynników, które wpływają na jej sukces. Elektronizacja obiegu dokumentów jest niezbędną częścią każdej nowoczesnej firmy: stanowi nie tylko o sprawności działania „back-office’owego”, ale też o przewadze konkurencyjnej firmy. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala oszczędzić czas i zoptymalizować działania w każdej firmie. Na etapie wdrażania dostosowujemy system do różnych typów obieg dokumentów w firmie http://www.archidoc.pl/elektroniczny-obieg.html jakie powstają w danym przedsiębiorstwie. Obieg faktury kosztowej) oraz proces. Obieg dokumentu faktury może być dowolnie rozbudowywany i modyfikowany na etapie wdrożenia i utrzymania systemu - także w przypadku wprowadzania zmian w procedurach i strukturze organizacyjnej firmy. Zapewnia funkcję tworzenia i obiegu elektronicznych dokumentów dotyczących zapotrzebowań, a także przyspiesza proces ich akceptacji i rozliczania faktur. Elektroniczny obieg dokumentów to jedna z podstawowych zmian, jakie powinny wprowadzić nowoczesne firmy, dążąc do pełnej transformacji cyfrowej. To nic innego jak przepływ dokumentów między pracownikami. Co jednak zrobić, gdy ilość generowanych i archiwizowanych dokumentów Cię przerasta? Naszym klientom oferujemy różne, rozbudowane systemy ułatwiające elektroniczny obieg dokumentów w firmie. Nasz system elektronicznego obiegu dokumentów poradzi sobie z każdym wyzwaniem. Elektroniczny obieg dokumentów w Twoim przedsiębiorstwie to sposób na zwiększenie efektywności pracy i komunikacji. Wiele rodzajów dokumentów dopiero zaczyna swoją pracę. Sprawdź, jak łatwo można uporządkować to, co dzieje się w Twoim przedsiębiorstwie i usprawnić przepływ dokumentów między twoimi pracownikami. Jest to, oczywiście, prawda – taka komunikacja stanowi ważną część obiegu dokumentów – ale tylko część. W procesach obiegu dokumentów znajdziemy dużo takich czynności (np. W małych firmach obieg dokumentów zazwyczaj przebiega analogowo. System pozwala na łatwiejszy oraz efektywniejszy dostęp do informacji i danych, organizuje pracę użytkowników, a firmie zapewnia bezpieczeństwo posiadania informacji. Usprawnimy obieg dokumentów księgowych, umów oraz wewnętrznej korespondencji w przedsiębiorstwie. Korzyści płynące z wprowadzenia cyfrowego obiegu dokumentów są więc oczywiste. Możesz stworzyć chcecklistę, gdzie zbierzesz listę zadań i dokumentów potrzebnych do realizacji procesu. Nasz system elektronicznego obiegu dokumentów zacznie działać zaraz po wdrożeniu go w Twojej firmie. Cel ten jest uzyskiwany nie tylko dzięki dostępowi do wszystkich dokumentów w jednym obszarze, ale również poprzez zwiększenie każdego etapu przetwarzania wiadomości oraz śledzenia postępów. Dzięki słownikom systemowym oraz bazie kontaktów wprowadzanie dokumentów jest ułatwione i zajmuje mniej czasu. Dzięki niemu możliwy jest również elektroniczny obieg dokumentów dotyczących nieobecności, zwolnień oraz odbioru nadgodzin i dni wolnych. Każda grupa użytkowników lub konkretny użytkownik może lub nie: dodawać, modyfikować, usuwać lub widzieć dany typ dokumentów w zależności od wielu czynników.